10 - postergando: con el agua al cuello

POSTERGANDO: CON EL AGUA AL CUELLO - Iris Herrera de Milano

Tenía que haber entregado esto ayer

y ni siquiera he empezado a hacerlo...

¿Por qué me pasa esto todo el tiempo?

Hay un dicho popular muy conocido:

"La mejor manera de hacer algo es comenzarlo"

Postergar = Aplazar = Diferir = Procrastinar

Es larga la lista de razones, o mejor dicho de excusas, que se pueden mencionar para no iniciar, no llevar a cabo, o no terminar una tarea pendiente:

• no se hace un buen cálculo del tiempo

• no se planifican las tareas, realistamente o en absoluto

• incapacidad para planificar a largo y mediano plazos

• no se maneja eficintemente el tiempo

• desconocimiento de los detalles de la tarea a realizar

• inseguridad y temor por falta de experticia o habilidades

• desconocimiento de las herramientas o medios para realizar la tarea

• no se tiene el control de los recursos

• la inclinación por hacer en lo inmediato lo que nos es placentero, aunque no sea lo prioritario (no me gusta, es incómodo, etc)

• auto-etiquetarse: es que yo he sido así toda mi vida

• atencion a complacer de inmediato exigencias de otras personas y descuidar lo que es el deber propio o las prioridades de acción

• creencia de que se trabaja mejor si estamos bajo presión o contra-reloj

• pretender realizar varias tareas al mismo tiempo = atención dispersa

• perspectiva distorsionada (magnificación vs descalificación) de la importancia de la actividad, como un todo o en parte

• establecerse metas muy exigentes o irreales, en sus dimensiones o en nivel de dificultad

• descalificación de la importancia de la tarea o de quien la requiere

¿Qué es Postergación?

Postergación (procrastination, en inglés; del latín procrastinare) es el continuo diferir sin justificación alguna la realización de las tareas o el cumplimiento de los compromisos.

Piers Steel, investigador de la Universidad de Calgary, Canadá, definió en 2007 la Procrastination-Postergación como "la conducta que consiste en retrasar voluntariamente un determinado curso de acción, a pesar de que la expectativa es que el resultado será peor, precisamente debido a la demora" .

En la postergación generalmente están presentes problemas relacionados con la toma de decisiones, aversión a la tarea, imagen de sí mismo, y manejo del tiempo

Sin embargo, lo importante es que podemos cambiar esta conducta y dejar sin efecto esa especie de "maleficio" que nos hace perder oportunidades y credibilidad ante los demás, y hasta puede afectar la propia salud.

UNA OPCION PARA EL CAMBIO DE HÁBITOS

1. Reconocer la existencia del problema y querer resolverlo:

Admitir: "Yo acostumbro postergar lo que debo hacer"

2. Designar un Monitor

Seleccionar a una persona conocida para que haga de Monitor periódico, de apoyo y de corrector preventivo, en el propósito de cambiar de hábito.

3. Analizar la Actividad

• Definir exactamente el resultado final de la actividad que tengo que realizar

• Identificar los pasos o etapas requeridos para llegar hasta el resultado final

• Establecer la secuencia de estos pasos o etapas (el Gráfico de Gantt puede ser muy útil)

• Describir en detalle las tareas involucradas en cada paso o etapa

• Enunciar qué recursos (materiales, equipos, gente, insumos a recibir de otras personas) se necesitan para cada tarea

• Calcular en cuanto tiempo podré realizar la tarea, tomando en cuenta desplazamientos, transporte, demoras esperadas, interrupciones, tiempos de espera,

• Establecer un tiempo para realizarla
  

Gráfico de Gantt (ejemplo)

4. Identificar los saboteadores internos

Anotar cuáles son las excusas que usualmente he proporcionado en el pasado para explicar a otros por qué no he realizado, o terminado a tiempo, actividades que me han sido encomendadas. Consultar la lista.

Identificar cuáles son las razones vedaderas por qué no he realizado o terminado a tiempo este tipo de actividad. Consultar la lista.

5. Crear el compromiso preciso

Para forzarme al cumplimiento de la primera tarea o paso que llevará a la completación de la actividad total. Para ello debo anunciarle a la persona seleccionada como Monitor el compromiso por la actividad proporcionarle copia del plan detallado a seguir

6. Ejecutar y concluir

Llevar a cabo cada tarea en detalle y concluir la primera secuencia, en el tiempo especificado

7. Celebrar

Disfrutar la Victoria Temprana de alcanzar cada meta sucesiva y, al final, de haber ejecutado la totalidad de la actividad en el tiempo establecido.

El cambio de hábito le ayudará a cambiar la imagen que usted ha proyectado de sí mismo y, de ser calificado de persona incumplida, paulatinamente podrá llegar a ser considerado como una persona responsable y confiable para la ejecución de las actividades que le son asignadas.