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En las herramientas para la productividad propuestas en el libro Getting Thing Done de David Allen, está el archivo de seguimiento, un conjunto de 43 carpetas etiquetadas por meses y por días del mes.La idea es poner en estas carpetas información física que necesitaremos procesar en el futuro: entradas para un concierto, pasajes, cuentas por pagar, etc.
Información que debe esperar su momento para pasar a la bandeja de entrada y ser procesada.
El método de las 43 carpetas no es muy práctico para mis necesidades, ya que en general no tengo mucho papel para procesar, sin embargo la idea me ha parecido siempre muy atractiva por lo cual he construido un sistema simplificado basado sólo en 3 carpetas con 4 subdivisiones cada una, cada subdivisión la he etiquetado con un mes del año.
Aquí tengo la posibilidad de poner en cada espacio mensual, información física que deberé procesar más adelante.
Si les interesa conocer más en detalle el método de las 43 carpetas, adjunto un video que lo explica muy bien.