¡Atención! las pequeñas empresas también necesitan estructurar al personal

Sientes que tu empresa es tan pequeña que no vale la pena desperdiciar el tiempo en formar una estructura organizativa Piensas que eso es sólo para las grandes empresas, ya que el volumen de trabajo requiere de contar con mayores controles de lo que hace cada persona. Pero también, te das cuenta que tu pierdes mucho tiempo en asignar tareas, en supervisar, y en controlar que tus empleados hagan lo que tienen que hacer. Pues te tengo una noticia, si cuentas con una estructura orgánica, podrás disponer de mayor tiempo para realizar otras actividades importantes de tu empresa. Ahora te doy algunas ventajas.

Ventajas de contar con una estructura orgánica

1.- Contar con esa estructura orgánica permite  enfocar la actividad de lo que cada uno de los empleados hace, es decir, de antemano cada empleado tiene asignadas funciones específicas, de tal forma que si tu no le das la instrucción especifica de hacerlo, esa persona sabe de antemano que es su responsabilidad. ¿Te imaginas cuando tiempo puedes ahorrarte, al no tener que repetir la misma instrucción siempre que se requiera hacer algo de rutina?

 2- Sí los empleados están ordenados en una estructura de personal o en un organigrama, esto equivale a que cada uno sabe su ubicación de trabajo. Y no importa que por ahora formalmente no existan departamentos, el simple hecho de existir funciones que se pueden asignar a un grupo específico de actividades, con ello ya implica que existe ese departamento o área, esto es en tu pequeño negocio, ya existen por ello es mejor llamarles por su nombre.

En suma, si cada empleado sabe sus funciones y al departamento  que pertenece, significa que puede  aumentar la atención de lo que tiene que hacer, porque de antemano saben que tus ojos están mirándolo, así no tiene pretexto de desligarse de sus responsabilidades, y eso no importa si son pocos o muchos, el resultado es el mismo, por tanto, ¿no crees que es  tiempo que cada uno sepa cuál es su responsabilidad?  ¿Esto te parece un asunto menor?  Créeme que no lo es, sólo imagina lo que actualmente sucede, y lo que puede pasar si lo llevas a la práctica.

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