Así es amigos, hoy hablaremos sobre Como Como ser Mas Productivo, pero antes que nada permitan saludarles, soy Jorge Gil de EET y hoy compartiré con ustedes las 8 Reglas de Oro indispensables para conseguir el Exito, allá vamos ;).
Como todos sabemos “el tiempo es ORO”, sin duda alguna esta frase es de las mas realistas que podremos escuchar sin que llegue a ser literal (aunque en algunos casos si), uno de los fallos mas importantes cuando emprendes un negocio es, no saber por donde empezar, no saber que hacer para empezar y por lo tanto deambular e un lado a otro sin hacer nada, consumiendo TU TIEMPO sin generar ninguna productividad, cuando emprendemos una iniciativa nuestro Gran fallo es NO ORGANIZAR EL TIEMPO correctamente, evidentemente este no es el único aspecto, sin embargo, hoy hablaremos de este concretamente.
Jorge, ¿Cómo puedo organizar Mi Tiempo adecuadamente?
¿Cuántas veces te has dicho a ti mismo o a otros “No tengo tiempo”?
Aunque todos nos regimos por el mismo reloj, lo cierto es que para algunos el tiempo resulta mas escaso que para otros y eso, evidentemente, se deja ver en su productividad, dejando tareas a medias o aplazando el trabajo “para mañana”
A continuación Compartiré contigo una serie de técnicas enfocadas a Optimizar tu Tiempo y mejorar Notablemente tu productividad, te sorprenderá lo que puedes conseguir cuando gestionas bien tu tiempo, no dudes en llevarlas a cabo y te llevaras un grata sorpresa.
1. Establece tus prioridades.
Es sencillo, preguntate a ti mismo “¿Cual es mi meta al final del día?” y una vez trazada esa meta preguntate “¿Cual es la tarea mas importante para conseguir mi objetivo diario?” Por ejemplo, “al final del día quiero tener un articulo escrito” perfecto, es una meta razonable (Es importante que te plantees metas realistas) ahora, ¿que deberías hacer para comenzar a escribir un articulo? documentarte ¿Verdad? pues ponte un horario para ello, después exigente el tiempo para redactar ese articulo y para corregirlo debidamente, salta a la vista que este es un ejemplo, lo que intento que veas es la importancia de establecer una meta y desglosarla o dividirla en varios pasos sencillos de seguir
2. Mantener un registro de las actividades de cada día
Mantener un diario del día a día durante los cinco (o los que sean) días de operación, Recuerda registrar todas las acciones relacionadas con tu trabajo que lleves a cabo y el tiempo que utilizas en desarrollarlas, así podrás revisar tu gestión del tiempo, así veras la cantidad de tiempo que le dedicas a tareas con poca relevancia y como descuidas las de mayor importancia.
3. Planifica tu dia
Esto resulta mucho mas sencillo ya que en la actualidad hay cantidad de instrumentos tecnológicos que nos ayudan a ello, sino siempre podemos hacerlo en una agenda de toda la vida (personalmente uso agenda ;)), planifica, en primer lugar ordena en cuestión de las horas de principio y final todos aquellos compromisos ineludibles o que de alguna forma no dependen solo de ti, una vez los tengas señalados empieza a dar cabida a tus tareas mas prioritarias, de esa forma llenaremos el día y lo aprovecharemos al máximo.
Es una realidad, los especialistas en gestión del tiempo aconsejan de forma continua que nos tomemos 10 o 15 minutos diarios y al empezar nuestro día para mentalizarnos y organizar nuestras ideas, si eres de los que se va a corre por las mañanas, estupendo, cuando corras organiza tu día mentalmente y después corre sin pensar en ello, tomate el ejercicio físico como una actividad relajante, al fin y al cabo, lo es.
Cuando analices tu día, aprende a diferenciar entre lo necesario y lo urgente, es importante que des prioridad a tus actividades correctamente tus actividades, lo necesario regularmente es una actividad que debe ser hecha, sin embargo lo urgente es una actividad que debe ser desarrollada inmediatamente, que entiendas esta diferencia hará que tus prioridades y la distribución de tus actividades diarias te acerquen a la productividad deseada.
5. Controla tus Distracciones
A pesar del hecho de que las interrupciones durante el lugar de trabajo son inevitables, su efecto es limitado, en el momento en que trabajes con tu ordenador, abstente de entrar a ninguna red social, haz lo que tengas que hacer, no te excuses diciendo “será un momento” con ello solo provocaras una hemorragia de tiempo e iras retrasado el resto del día, si deseas distraerte utiliza esos momentos de descanso de los que hablamos en un punto anterior para darte este tipo de privilegios, si, privilegios, porque mientras trabajamos todas las distracciones podemos enfocarlas como privilegios, lógicamente si adelantas trabajo y te sobra mucho mas tiempo al final del día, tendrás mas tiempo para dedicarle al ocio
6. Automatización
La automatización te ayudara a ahorrar una cantidad enorme e inestimable de tiempo, un ejemplo claro son las plantillas de trabajo, sin duda alguna, todos los campos, sin importar a cual te dediques, tienen sus métodos de automatizar tareas, aprovecha esta oportunidad.
7. se acabo el “Después”
En lugar de retrasar una tarea importante, divídela en tareas mas sencillas y llévalas a cabo, sin duda esto hará que tu mente la detecte como una tarea mas sencilla, sin embargo si consideras que es demasiado abrumadora la tarea que vas a llevar a cabo, delega en la medida de lo posible.
8. Aprende a Decir “NO”
Si consideras , teniendo en cuenta el volumen de trabajo que manejas, que un nuevo proyecto te resulta mas que complicado de llevar a cabo, recházalo educadamente, no se trata de hacer muchas cosas a la vez, pero las que hacemos deben estar hechas de forma excepcional.
El Objetivo de estas 8 Reglas de ORO es ayudarte a Optimizar tu tiempo al máximo, sin embargo en ocasiones habrá proyectos, tareas o trabajos que tengan una total y absoluta importancia y no puedas llevar a cabo nada mas, no hay problema, recuerda lo que comentamos antes, no se trata de hacer muchas actividades al día, sin embargo, las que haces deben estar muy bien hechas.
Espero que te haya gustado la información que acabo de revelarte
Por: Jorge Gil
“El Exito es.. El Fracaso del Fracaso”