La matriz de la autogestión

Foto por Robert S. Donovan

“Yo soy el dueño de mi destino; yo soy el capitán de mi alma” – William Ernest Henley (1849-1903) Poeta inglés.

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.

Cuando David Allen publicó su libro Getting Things Done, supuso toda una revolución. En un sólo libro parecían estar reunidos todos los principios importantes sobre productividad, hasta el punto de que muchos pensaron que GTD era, por fin, el método productivo definitivo. Sin embargo, con el tiempo empezaron a hacerse patentes algunos defectos y a arreciar algunas críticas. GTD se centraba demasiado en el día a día, y muy poco en el verdadero propósito de la productividad: definir y cumplir nuestros objetivos.

Así que Allen se puso a trabajar otra vez y publicó un nuevo libro titulado Making It All Work –algo así como Haciendo que todo funcione. En realidad, este libro aporta poca cosa realmente nueva al lector atento de GTD, y tal parece que fue escrito simplemente para responder a las críticas del primero –razón por la cual es posible que no haya visto la luz en español, al menos que yo sepa. Aún así, introduce un concepto muy interesante que no se menciona en GTD, y que merece la pena comentar: la matriz de la autogestión.

La productividad es igual que conducir un coche. Se trata de dos cosas: tener el control –de nuestros compromisos diarios, del aquí y el ahora–, al mismo tiempo que mantenemos la perspectiva –ser conscientes de a dónde vamos, para tomar las mejores decisiones en cada momento.

Ahora imagina que dibujamos una matriz donde el eje X –horizontal– representa el control, y el eje Y –vertical– representa la perspectiva. Si tratáramos de representar nuestra posición en dicho cuadrante, la peor posición sería sin duda el primer cuadrante –abajo a la izquierda–, pues significaría que tendríamos poco control y poca perspectiva. Seríamos lo que Allen denomina una víctima, constantemente reaccionando a las circunstancias. Yo diría que una gran mayoría de las personas se encuentran en este cuadrante. Trabajan un montón de horas, de forma poco eficiente, y sin una dirección clara.

Algunos “iluminados” se dan cuenta de que necesitan ganar control sobre sus actividades diarias, y comienzan a moverse hacia la parte inferior derecha del cuadrante. Es el caso de muchos principiantes de GTD. Empiezan a crear listas como locos y experimentan con distintos programas de ordenador para organizarlas. Recopilan y procesan como autómatas. Tienen todo muy bien organizado. Se convierten en lo que David Allen llama microgestores o implementadores. Estas personas consiguen hacerse en auténticos expertos de la burocracia y la técnica, pero sin crear valor a cambio.

Por otra parte, algunos se convierten en visionarios y comienzan a ascender hacia la parte superior izquierda del cuadrante. Tienen una excelente perspectiva de las cosas y saben perfectamente lo que quieren en la vida. Pero sin control, frecuentemente se comprementen a muchas más cosas de las que pueden acometer, y sufren continuamente de estrés por ello.

Finalmente, unos pocos comprenden la importancia de equilibrar el control y la perspectiva. Hacen un esfuerzo consciente por ascender al mismo tiempo que se mueven hacia la derecha en la matriz, ubicándose en el cuadrante superior derecho. Los que lo consiguen se convierten en capitanes y comandates de su propia vida. Siempre enfocados en lo importante, al mismo tiempo que mantienen el orden a su alrededor. Obivamente, esta es la posición ideal para cualquiera.

Como puedes ver, la matriz de la autogestión resulta un concepto tremendamente útil para saber donde estamos productivamente hablando, y empezar a tomar acción. La buena noticia es que ganar control y perspectiva es sólo cuestión de desarrollar ciertos hábitos que cualquier puede aprender. En los próximos artículos iremos viendo cómo. ¡Estate atento!

Y tú, ¿en qué cuadrante de la matriz de la autogestión te encuentras? Compártelo con nosotros en un comentario.