Wedding planning: Servicios externos

Un poco raro me ha quedado el título de hoy pero es que tampoco sabía como llamarlo. Cuando contratamos un salón donde celebrar el convite de nuestra boda casi todo lo relacionado con la organización viene rodado exceptuando algunas cosillas.

1. El fotógrafo

El fotógrafo para nuestra boda es algo que tenemos que contratar nosotros mismos. La mayoría también ofrecen un servicio pre-boda para haceros fotos antes de la boda vestidos de casual así como la posibilidad de grabar en vídeo la boda. Evidentemente esto dependerá del bolsillo de cada uno y de cuanto estéis dispuestos a gastar en las fotos. Se paga por servicios y por momentos. Por ejemplo, casa de la novia + casa del novio + ceremonia + cocktail + cena + baile. Si queremos que vaya directamente a la ceremonia nos saldrá un poco más económico.Muchos salones o masías de boda tienen sus condiciones en cuanto al fotógrafo se refiere. Por ejemplo, hay fotógrafos que venden las fotos que vayan haciendo durante la cena y el salón pide que pagues un canon para que puedan hacer esto, o salones que tienen sus acuerdos con ciertos fotógrafos y si traes uno externo tienes que pagar un extra.
Es importante también que, antes de contratar al fotógrafo veamos sus trabajos anteriores y poder comprobar si su trabajo nos gusta, así como la calidad de las fotos.

En nuestro caso hemos elegido uno de los fotógrafos que tenían acuerdo con la masía y así nos ahorramos el canon y su cena (los fotógrafos también comen! oh si!). Además, nosotros no hemos contratado el álbum de fotos en papel porque no nos gustaba en absoluto. Nos darán TODAS las fotos en digital para que hagamos lo que queramos con ellas. También hay empresas que si pides las fotos en digital solo te dan 100, algo que tampoco me gusta nada que hagan, pero bueno.

2. Las flores

De las flores se ocupa relativamente el salón o masía contratada, pues dentro del precio del menú suelen venir 2 o 3 opciones de flores a escoger. Si se quieren otros modelos fuera de los que proponen solicitan un recargo.Dentro de esas opciones a escoger vienen las flores de la ceremonia (decoración del altar, decoración de sillas), centros de mesa del cocktail, centros de mesa de la cena y alguna que otra decoración. Se trata de concertar una cita con la floristería que trabaja con el salón y elegir lo que queremos de las opciones disponibles.

El ramo de la novia y las flores del coche si se quiere decorar ya no entran en este "pack", es algo que debemos buscar por nuestros propios medios.

3. La música

La música según para quien es algo muy importante. Normalmente dejan a los novios elegir toda la música pues ya te ponen en el precio las tasas que pagas a la SGAE por estar poniendo música toda la noche, pero he leído algo sobre algunos salones en los que te has de ceñir en la música a las canciones que ellos disponen y sinceramente es algo que no me gusta en absoluto.
Para nosotros la música es algo muy importante en nuestra boda y hemos elegido con mucho cuidado cada canción que sonará, tanto en la ceremonia como en el cocktail, la cena o el baile.Creo que es muy importante que el encargado de la música o en su defecto, la empresa que colabore con el salón ayuden a los novios a elegir la música para según que momento y que les dejen total libertad para elegir las canciones de ese día tan especial.

4. Los autocares

En función de la localización del salón y de la hora del evento, creo que es lo mejor para los invitados. Si contratamos además un servicio de barra libre durante X horas, ¿de que sirve que la gente venga con el coche si no va a poder beber, o en su defecto, pongan en peligro sus vidas al volver a casa?También tiene los inconvenientes de que alguien se canse de estar en la boda mucho antes de que el autocar tenga programada su salida.

Creo que vale la pena invertir en este extra por el bien de muchos. Nosotros al volver de nuestra propia boda bajaremos en autocar porque los coches que nos llevarán hasta allí seguramente traigan de vuelta a los abuelos y otras personas mayores si quieren volverse antes.Además, si se busca y busca se pueden encontrar presupuestos muy atractivos. A modo de ejemplo, he recibido presupuestos desde 800€ hasta 1300€ por la contratación de 2 autocares de 55 plazas cada uno, y para media hora o tres cuartos de hora que estarán los invitados en los autocares no creo que merezca la pena gastarnos 1300€.
Como veis, al organizar una boda todo son gastos, gastos y más gastos, por eso antes de planteárselo recomiendo que os hagáis un excel con todos los servicios a contratar y que presupuesto destinaréis a ello. Nosotros de momento nos estamos ciñendo al presupuesto inicial e incluso mejorándolo.